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시스템 통합

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핵심 질문​

"기존 시스템은 어떻게 되나요?"

"또 시스템 바꿔야 하나요? 우리 ERP/그룹웨어/협업툴 투자한 거 다 버리는 건 아니죠?"

우려의 본질​

표면적 질문진짜 우려
"기존 시스템 교체해야 하나요?""또 시스템 바꾸면 혼란스러워"
"연동이 가능한가요?""기존 투자가 날아가나?"
"데이터 이관은?""이중 작업해야 하나?"

설득 포인트​

1. 교체가 아닌 "위에 얹는" 레이어​

핵심 개념:

구분기존 시스템 교체ONESHIM
접근ReplaceOverlay
기존 투자폐기유지
사용자 경험전면 변경기존 유지 + 추가
데이터이관 필요연동
리스크높음낮음

"기존 시스템 바꾸는 게 아닙니다. 위에 '지능 레이어'를 얹는 겁니다."

2. 주요 시스템 연동 지원​

지원 시스템:

카테고리지원 시스템연동 방식
ERPSAP, Oracle, 더존API/DB
그룹웨어MS 365, Google, 한컴API
협업Slack, Teams, NotionWebhook/API
프로젝트Jira, Asana, MondayAPI
이메일Exchange, GmailIMAP/API

"대부분의 기업용 시스템과 연동 가능합니다. 목록에 없어도 API가 있으면 됩니다."

3. 데이터 이관 불필요​

데이터 처리 방식:

❌ 데이터 이관 (복사)
   - 이중 관리
   - 동기화 문제
   - 저장소 비용

✅ 데이터 연동 (참조)
   - 원본 유지
   - 실시간 반영
   - 추가 비용 없음

"데이터를 복사하지 않습니다. 기존 시스템에서 읽어서 분석만 합니다."

4. 점진적 연동 확대​

연동 우선순위:

순위시스템이유
1순위이메일가장 많은 소통 데이터
2순위협업툴일상 업무 데이터
3순위문서지식 데이터
4순위ERP비즈니스 데이터

"한 번에 다 연동할 필요 없습니다. 효과 큰 것부터 순차적으로."

5. 기존 워크플로우 유지​

사용자 관점 변화:

Before:
1. Slack에서 메시지 받음
2. 모르는 용어 → 검색/질문
3. 이해 후 응답

After:
1. Slack에서 메시지 받음
2. ONESHIM이 자동 번역 제공 (같은 화면)
3. 바로 응답

→ 기존 도구에서 벗어나지 않음
→ 추가 정보만 제공됨

통합 방식:

방식설명예시
인라인기존 툴 내 표시Slack 메시지 아래 번역
사이드패널옆에 정보 표시이메일 옆에 PKM
브라우저 확장웹에서 바로Chrome Extension
데스크톱 앱독립 앱시스템 트레이

"새로운 앱으로 이동할 필요 없습니다. 기존 툴에서 바로 사용합니다."

연동 아키텍처​

대상별 응답​

경영진에게​

"기존 시스템 투자, 버리는 게 아닙니다.

ERP, 그룹웨어 그대로 씁니다. 거기에 '지능'만 추가하는 겁니다.

교체가 아니라 업그레이드입니다. 기존 투자 위에 쌓는 겁니다."

중간관리자에게 (IT 담당)​

"연동 작업 부담되시죠?

표준 API 연동은 저희가 합니다. 귀사 IT팀은 권한 설정만 해주시면 됩니다.

커스텀 연동이 필요하면 저희 엔지니어가 지원합니다."

실무자에게​

"새 시스템 또 배워야 하나요?

아뇨. Slack 쓰시면 Slack에서 봅니다. 이메일 쓰시면 이메일에서 봅니다.

앱 전환 없이, 기존 툴에서 추가 정보만 보시면 됩니다."

반론 대응​

"우리 시스템은 특수해서 연동 안 될 것 같아요"​

"API가 있으면 연동 가능합니다.

목록에 없는 시스템이라도 REST API나 데이터베이스 접근이 가능하면 커스텀 어댑터를 만들 수 있습니다.

사전 기술 검토를 해드립니다."

"보안 문제는요? 외부 시스템이 내부 데이터에 접근하잖아요"​

"세 가지 보안 옵션이 있습니다:

  1. 온프레미스 설치: 귀사 서버에 설치
  2. Private Cloud: 전용 클라우드 인스턴스
  3. 읽기 전용: 데이터 수정 권한 없음

보안 요구사항에 맞춰 구성합니다."

"연동하면 느려지지 않나요?"​

"캐싱과 비동기 처리를 합니다.

  • 자주 쓰는 데이터: 캐시
  • 실시간 필요 없는 분석: 백그라운드
  • 실시간 번역: 최적화된 API

기존 시스템 성능에 영향 없습니다."

연동 프로세스​

관련 자료​

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